本文では、職場で支給されたコンピューターを個人的に使用する際の危険性について解説します。
忙しい日常の中で個人的な時間を楽しむことは理解できますが、職場から提供されたデバイスは仕事専用として使用し、私用は避けるべきです。
一部の企業では業績が良ければ私用を許可することもありますが、多くの場合、私用は禁止されています。
監視がないと感じても、個人的なインターネット利用は控えましょう。
本文でそのリスクを詳しく説明します。
職場のデバイスでのインターネット利用は追跡されるのか？
職場のデバイスを使ってインターネットにアクセスすると、画面を直接見られていなくても、閲覧履歴は簡単に追跡されます。
多くの人が「画面を見られていないから安全だ」と考えがちですが、ログデータは常に記録されており、完全に安全だとは言えません。
セキュリティチームは通常、社員のインターネット使用状況を積極的に監視していないものの、問題が疑われる場合には調査を行います。
業務外のインターネット使用は、問題が発生した際に疑いの原因となることがあります。
ブラウザ履歴を消去しても跡が残る
ユーザーがブラウザの履歴を消去しても、企業のITシステムには記録が残ります。
技術的には、デバイス上で履歴を消去しても、企業のサーバーに保存されたデータは削除できません。
そのため、履歴を消去したとしても情報が完全に消えるわけではなく、必要に応じてアクセスされることがあります。
職場での私的インターネット使用が解雇につながるリスク
本文では、職場でのインターネット使用が発覚した場合の潜在的な結果について説明します。
一度行った行動は取り消し不可能であり、特定の状況下では解雇というリスクを避けることはできません。
過去には、ある会社の経営者が「業務中のインターネットサーフィンへの対処法」について相談を受けたことがあります。
私は法律の専門家ではないため、知人の弁護士の助言を求めた結果、最終的に解雇処分が下されました。
何度の注意にもかかわらず改善が見られない場合、懲戒解雇が適用されることがありますが、使用時間が非常に短い場合は解雇されることは少ないです。
さらに、ネットサーフィンによって会社の機密情報が漏洩した場合、解雇のリスクは一層高まります。
したがって、職場での私的なインターネット使用は避けるべきです。
職場でネットサーフィンを禁止する３つの理由
業務外活動を制限するため
企業は業務時間に対して給与を支払いますが、業務外のインターネット使用には給与を支払いません。
サッカー観戦、エンターテイメント情報の読取り、レストランの検索など、業務に無関係な活動は時間の浪費とされます。
従業員には仕事に専念してもらうことが企業にとって重要です。
不正行為の追跡のため
このポイントは少々複雑かもしれませんが、不正行為を追跡するために、IT部門は従業員のインターネット使用を監視する必要があります。
従業員が意図的に社内の機密データを外部サイトに転送する場合、これは企業にとって大きなリスクとなります。
多くの従業員がインターネットを使用していると、不正利用の検出が困難になり、監視効率が低下します。
もし誰もがインターネットを使っていなければ、異常なアクセスはすぐに発見でき、監視がより簡単になります。
また、PCがウイルスに感染すると、不正サイトへのアクセスやデータの外部持ち出しが起こる可能性があり、これが監視を複雑にします。
ネットワークコストの削減のため
ネットワークの帯域は限られています。
従業員が制限なくインターネットを使用できると、高帯域のネットワークが必要になり、帯域の上限を超えるリスクが生じます。
これはスマートフォンでデータ速度が制限されるのと似ており、重要な業務通信に支障をきたすことがあります。
そのため、業務効率を維持するために、私的なインターネット利用は制限されています。
職場でのネットサーフィンが発覚するとき
職場でのネットサーフィンがどのようにして発覚するかについて、具体的なシナリオを解説します。
多くの人が注意されても、仕事中にネットサーフィンに没頭してしまうことがあります。
特に暇な時にインターネットで時間をつぶすのは避けるべき行為ですが、これは一般的な誘惑であり、よく見られる人間の弱点です。
社内の異常事態発生時の対応
何か問題が職場で起きた場合、管理部門はログデータを精密に分析して原因を突き止めます。
この分析中に従業員の行動が詳しく検証され、時には頻繁な無断欠勤や取引先とのトラブルなどが明らかになることがあります。
特に、従業員が休暇中に緊急連絡が取引先から入った場合、問題解決のために該当従業員のパソコンが調べられることがあり、意図せず隠されていた情報が見つかることがあります。
これは無意識のうちに重要視されることもあります。
デバイスのウイルス感染
職場で使われるパソコンやスマートフォンがウイルスに感染した際、関連するログが詳細に分析されます。
感染疑いが生じると、関連する従業員のデバイスログが集中的に調べられ、個人のインターネット使用履歴も容易に確認されます。
セキュリティチームは感染の原因を明らかにし、他のデバイスへの感染拡散を阻止する措置を講じます。
この過程で、個人的なネットサーフィンがウイルス感染の原因となるリスクも明らかになります。
システムログの監査
機密データを取り扱う企業では、システムログの定期的な監査が行われます。
特に銀行や新技術開発企業のように、外部ネットワークとの接続が遮断されている場合、厳格なインターネット使用ポリシーが施行されています。
従業員のインターネット使用状況は月次レポートを通じて監視され、ポリシー違反が発覚すると迅速に対処されます。
まとめ
職場のパソコンやスマートフォンを個人的に使用してインターネットサーフィンを行うと、様々なリスクが生じる可能性があります。
主要な理由は次のとおりです。
【履歴検出の確実性】
職場で支給されたデバイスは厳密に管理されており、個人的なインターネット利用が行われると、その使用履歴はほとんど確実に追跡されます。
セキュリティチームやIT部門が定期的にログを監査するため、不適切な使用は容易に発見されます。これが、個人所有のスマートフォンやタブレットの使用が推奨される理由の一つです。
【ウイルス感染リスク】
職場で使用されるデバイスがウイルスに感染すると、調査の一環として従業員のデバイスログ全体が精査され、個人のインターネット使用履歴も簡単に特定されます。
これにより、私的なネットサーフィンがウイルス感染の原因であることが判明し、職場内での信用問題を引き起こす可能性があります。
【機密情報の安全保護】
特に機密情報を扱う業界では、システムログの定期的な監査と、不正アクセスや不適切なインターネット使用に対する厳しい監視が敷かれています。
例えば銀行や新製品開発企業では、外部ネットワークとの接続が断たれ、厳格な使用ポリシーが施行されています。規定違反が見つかった場合は迅速に対処されます。
これらのリスクを避けるためには、職場での個人的なインターネット利用を控え、プライベートなデバイスの使用を推奨することが望ましいです。
これにより、職場での問題や不信感を未然に防ぎ、プロフェッショナルな職務遂行が保証されます。
