子供が習い事を始める際、レッスン代の封筒の準備に困ったことはありませんか？
私もそんな経験があります。
「封筒はどうすれば良いのか？どう書けばよいのか？」と迷うものです。
実は、レッスン代の封筒に特別な書き方が必要なわけではありません。
通常、封筒に何も書かなくても構いません。しかし、時と場合によっては、封筒に何かを書く必要が出てくるかもしれません。
本記事では、レッスン代を包む封筒の書き方、記入が必要な場合の対応、適切な手渡しのマナーについて詳しく解説します。
レッスン代の謝礼を入れる封筒の書き方と選び方
先述したように、特に定められた書き方はありませんが、書く必要がある場合は通常「表書き」として、お月謝・受講者の名前・金額を記入します。
適切なレッスン代の封筒の選び方
レッスン代を手渡す際に適した封筒は、白色でシンプルなデザインが一般的です。
中身が見えないよう、薄手の材質は避け、厚手の白い封筒や透けにくいタイプが好ましいです。
茶色の封筒も使用できますが、敬意を表したい場合は白い封筒が望ましいです。
郵便番号を記入する欄がある封筒は避けた方が良いでしょう。
表書きは筆ペンや万年筆を使って丁寧に書くことをお勧めします。
なぜレッスン代の封筒には何も書かないのが一般的なのか
レッスン代を封筒に入れて何も記載しない主な理由は、通常その封筒を教師に直接渡すためです。
直接手渡しすることから、名前や金額などの詳細を記入する必要がなくなります。
さらに、レッスン代の金額が変わらない場合が多いため、毎回内容を書き換える必要もありません。
この習慣は、特に個人レッスンや少人数のクラスで一般的です。
レッスン代の封筒に記入が必要な場面とその方法
一般的にはレッスン代の封筒に記入する必要はありませんが、特定の状況や指示がある場合には記入が求められることがあります。
ここでは、そうした状況をいくつかの事例を通じて説明します。
①多数の生徒がいるクラス
多くの生徒が参加するグループレッスンでは、講師が一度に多数の月謝を受け取ることになります。
この場合、封筒に表書きを加えることで、どの生徒のレッスン代か一目で分かるようになります。
生徒の名前とお月謝というキーワードを封筒に記入しましょう。
②代理での支払いが必要な場合
例えば、レッスンを欠席する場合に他人にレッスン代を渡してもらう必要があるとき、直接講師に渡すわけにはいきません。
このような場合には、封筒に表書きをしっかりと行い、「今月もよろしくお願いします」というメッセージを添えるのが望ましいです。
封をすることで、誤解を防ぎ、紛失を避けることができます。
③レッスン代が変動する場合
レッスン代が毎月異なるときは、金額を封筒に明記することが推奨されます。
封筒にはお月謝として、生徒の名前とその月の金額を記入してください。
これにより、先生が一目で金額を確認でき、迅速に処理を行えます。
特に、生徒ごとに料金が異なる場合には、その差を明確に示すことが重要です。
レッスン代の封筒は封をする必要がないこともある
レッスン代を封筒に入れて提出する際は、通常封をしないで渡します。
これは、先生がその場で金額を確認する必要があるため、封がしてあると確認作業に余計な時間がかかるからです。
金額に誤りがある場合は、すぐに修正が可能です。
また、受け取った金額が正しいことを示すために、先生が領収書を発行したり、封筒に印を押して返すことがあります。
ただし、他人を通してレッスン代を渡す場合は、封をしておくことが重要です。
レッスン代を渡す際のマナーについて
レッスン代を渡す際のマナーは非常に重要です。以下の点に注意して、礼儀正しく行動しましょう。
①直接財布から手渡ししないこと
直接財布からお金を取り出してレッスン代を渡すのは適切ではありません。
レッスン代は、教師への敬意と感謝を表すものです。家を出る前に、封筒に入れておくことで、その敬意を形に表すことができます。
②正確な金額を用意する
通常、レッスン代は毎月一定の額が定められています。
そのため、正確な金額を準備し、教師がお釣りを出す必要がないようにしましょう。
お釣りを求めることは、多くの場合、礼儀に反すると考えられます。
③紙幣の向きを統一する
レッスン代を封筒に入れる際、紙幣の向きを揃えることが推奨されています。
紙幣の肖像が描かれた面を前に向け、全ての紙幣が同じ方向を向くように整えましょう。
また、異なる額面の紙幣は、大きいものから小さいものへと順に並べることが一般的なマナーです。
④両手を使って手渡しする
レッスン代を手渡す際は、両手を使うことが礼儀とされています。
封筒を教師に向けて、両手で提供することで、敬意と礼儀正しさを示します。
片手で渡すと、礼儀が欠けていると捉えられる可能性があります。
総括
レッスン代の封筒の書き方や準備においては、見た目を整えることも重要ですが、それ以上に大切なのは教師への尊敬と感謝の表現です。
「今月もありがとうございます」という言葉と共に、心からの感謝を示す態度が、良好な師生関係を築く基盤となります。
このような関係が築ければ、授業内容も充実し、双方にとって有意義な時間を過ごすことができるでしょう。
