個人情報を含む重要な書類を安全に廃棄することは、多くの人にとっての共通の課題です。
例えば、公共料金の請求書や過去の年賀状など、自宅に保管している書類を適切に処理する必要があります。
手で紙を破る方法も考えられますが、量が多い場合や厚みのある書類には時間と労力がかかります。
一般の家庭ではプリンターはあってもシュレッダーがないことが多いです。
このようなニーズに応えるために、最近ではコンビニでも書類破棄サービスが始まっています。
特に、環境に優しいナチュラルローソンでは、書類の回収と破棄のサービスが提供されています。
専門の書類処分業者に依頼する方法も増えています。
本記事では、コンビニでのシュレッダーサービスの提供状況、専門業者への依頼方法、シュレッダーを使わない書類処分の代替手段について解説します。
これらの情報を参考に、適切な書類廃棄方法を選択してください。
コンビニでのシュレッダーサービス
コンビニで手軽に利用できる書類破棄サービスについて調査したところ、ナチュラルローソンに「個人情報書類回収ボックス」が設置されていることがわかりました。
このサービスは、一般的なシュレッダー処理を超え、書類のリサイクルを目的としています。
社会と環境に貢献するために、提供された書類は工場での特殊シュレッダー処理を経て、情報が完全に消去された後、再生紙として再利用されます。
安全性にも配慮されており、処理された資料はトイレットペーパーやその他の再生製品に変換されます。
このサービスは利用可能な店舗が限られているため、利用前に店舗のウェブサイトや直接問い合わせて確認することが推奨されます。
その他の書類破棄サービスの選択肢
個人情報保護に対する意識が高まるにつれて、多様な書類処分オプションが提供されています。
以下は、信頼できるサービスの例です。
・全日本機密文書裁断協会：機密書類の安全な処分を目指し、全国の裁断業者が加盟しています。サービスは出張断裁、持ち込み断裁、引き取り断裁といった形で提供され、各種ニーズに対応可能です。
・日本郵便：紙のリサイクルを促進する文書溶解サービスを提供しています。
・ヤマト運輸：機密文書をリサイクルするサービスを展開しています。
機密書類処分サービス
全日本機密文書裁断協会は、情報漏洩を防ぎつつ資源の再利用を目的としています。
加盟している業者は顧客からの直接相談やサービスの申込みを受け付けており、ウェブサイトから加盟業者を簡単に検索できます。
提供されるサービスは多岐にわたり、顧客の便宜に応じた選択肢を提供しています。
文書の完全溶解サービス
このサービスは日本郵便が提供しており、従来のシュレッダー処理に代わる方法として書類を溶解します。
利用者は専用キットを申し込み、提供された専用箱に書類を収めます。この箱には1年間の利用期限が設定されており、満期になったら書類を含む箱を郵便局に持ち込むことで、直接溶融工場へ送られ処理されます。
現在、このサービスは東京都内限定で一部の郵便局でのみ提供されており、試験的に運用されています。
機密文書のECOリサイクルサービス
ヤマト運輸によるこのサービスでは、専用のECO Boxがオンラインで注文可能です。
利用者はこの箱に書類を詰めて提供します。
文書処理が必要な場合、顧客はこの箱を集荷依頼するか、直接最寄りの営業所に持ち込みます。
処理される書類は箱を開封せずに直接溶解され、その後処理完了の証明書が発行されます。
これにより、書類が適切に処理されたことを顧客が確認できます。
このサービスは個人だけでなく、企業向けにも利用可能です。
シュレッダーを使わない書類廃棄方法
シュレッダーを使用せずに書類を安全に廃棄するいくつかの方法をご紹介します。
最初の方法は、個人情報が含まれる部分を油性マーカーでしっかり塗りつぶし、その後、一般の紙ゴミとして捨てる方法です。
これは手軽かつ効果的です。
次に、「ケシポン」という文具ブランドPLUSが開発したスタンプの使用もおすすめです。
このスタンプを利用すると、個人情報部分を覆い隠し、データの漏洩を防ぐことができます。
文書を手で小さく破り、封筒に入れてから廃棄する方法も効果的です。
これにより、情報の視認性を低減し、安全性を高めることができます。
手で破るのが困難な場合は、細かく切り分けるための専用ハサミを使用するのも良いでしょう。
まとめ
家庭での書類廃棄には、個人情報の保護を考慮する必要があります。
シュレッダーの利用が最も安全ですが、すべての家庭にシュレッダーがあるわけではないため、他の方法も考慮する価値があります。
コンビニでの書類回収サービス、特にナチュラルローソンでの取り組みは、有効な選択肢の一つです。
近くに該当の店舗があれば、その利用を検討することをお勧めします。
書類量が多い場合は、専門業者の利用を検討するとよいでしょう。
郵便局やヤマト運輸が提供する様々なサービスも選択肢に含まれます。
最終的に自治体の燃えるごみとして処理する場合には、個人情報部分を油性ペンで塗りつぶしたり、ハサミで細かく切り刻むことでさらに安全に廃棄できます。
