レターパック利用時の「様」記載、削除すべきか？正しい使用法と覚えておきたいエチケット

レターパックは、A4サイズの文書や4kgまでの小包を定額で送れる郵便サービスです。

このサービスを利用する際には、封筒に「受取人」と「発送者」の名前を記入します。

特に注意したいのは、発送者の名前に自動で付加される「様」の扱いです。

自分の名前に「様」を付けると不自然に感じるかもしれません。

通常、発送者の名前から「様」を削除することが礼儀とされています。

本記事では、レターパックに記載する「様」の適切な扱い方とその削除方法について解説します。

また、受取人に対しては「御中」への変更など、他の重要なマナーも紹介します。

これらのルールを守ることで、受取人に良い印象を与える方法についてもお伝えします。

 

ビジネス利用時のレターパックでは「様」の削除を推奨

 

レターパックでは受取人と発送者の名前に自動的に「様」が追加されます。

受取人には「様」を付けて送るのが一般的ですが、自分の名前に付けられると違和感を覚える場合もあります。

このサービスは郵便局によって提供され、発送者も受取人も顧客として扱われます。

ビジネスの文脈では、発送者の名前から「様」を削除するのが望ましいとされています。

次のセクションで、その理由と方法について詳しく説明します。

 

レターパックの便利さと選択肢について

レターパックは、A4サイズや4kgまでの荷物を全国どこでも一定の料金で送ることができる便利な郵便サービスです。

利用者は、郵便ポストに配達される「レターパックライト」と、直接手渡しで届ける「レターパックプラス」の2種類から選ぶことができます。

【レターパックライトの特徴】

【レターパックプラスの特徴】

どちらのタイプも配送追跡が可能で、速達と同じ速さで土日祝日も配送します。

ビジネス利用はもちろん、衣類などの非書類アイテムも送れます。

私自身、車検証などの重要な書類をレターパックプラスで安全に受け取った経験があります。

このとき、重要性を考慮して直接手渡しのオプションを選びました。

 

ビジネスでのレターパック利用のエチケット

レターパックはビジネスでもその便利さが際立っていますが、適切なマナーの実践は欠かせません。

特に、発送者名に付けられる「様」の削除は、相手への敬意を表す重要な行為です。

このような細やかな配慮は、受取人が感じる印象に大きく影響し、企業のプロフェッショナリズムや信頼性を象徴することが多いです。

そのため、自社のブランドイメージを向上させるためにも、適切なマナーの遵守が求められます。

 

個人利用では「様」削除が任意でも印象管理が重要

個人的にレターパックを利用する場合、ビジネスシーンのような厳格なマナーを全て守る必要はありませんが、「様」の削除は一般的な礼儀として捉えられています。

この表記をそのままにしておくと、礼儀を欠いていると見なされることがあります。

一度その重要性を理解すれば、良い印象を与えるために実践することが推奨されます。

 

レターパックの「様」削除とその他のマナー

レターパックで差出人名に自動で付加される「様」を削除することは、配送時の基本的なマナーとして広く認識されています。

削除する際は、定規を使って丁寧に二重線を引くことが望ましいです。

さらに、レターパックを利用する際には次の点も注意が必要です。

 

「お所」「お名前」等の「お」の削除

これらの接頭語も適切に削除することで、より礼儀正しい印象を与えます。

削除方法は、「様」を消す時と同様に二重線を引くことで、整った印象を与えることができます。

 

正確な住所の記載が重要

個人間のやり取りであっても、住所は省略せずに正確に記載すべきです。

特にビジネスコミュニケーションでは、詳細な住所を記入することがエチケットとされています。

 

発送者情報の詳細記入の重要性

郵便サービスを利用する際は、発送者の名前と住所を正確に記入することが基本です。

不完全な情報は受け取りを拒否される原因や配送の遅延を引き起こす可能性があります。

このような情報の正確な記入は、ビジネスだけでなく個人利用においても重要であり、トラブルを避け、相手に良い印象を与えるために役立ちます。

 

レターパックでの「様」と「御中」の正しい使い分け

このセクションでは、レターパックの宛名記入時の正しいマナーについて解説します。

一般的に、受取人の名前の後には自動的に「様」が付けられることが多いですが、これは個人宛の場合に適しています。

では、企業や組織が宛先の場合はどうすれば良いのでしょうか？

例えば、企業や部署宛の公式文書や申請書を送る際には、「様」を「御中」に変更する必要があります。

 

企業や部署名が宛先の場合

企業名や部署名を記載する際は、「株式会社○○」や「○○部」といった形で、「様」を削除し、「御中」に変更します。

このとき、削除は二重線で行い、「御中」を適切に追加記入することが望ましいです。

 

特定の担当者への個別送付

特定の担当者が明確に指名されている場合は、名前の後に「様」をそのまま使用します。

これは、法人名には「御中」を、個人名には「様」が適切だからです。

業務で受け取るレターパックの中にはこの修正がされていないものもありますが、適切に修正されたものは特に丁寧に扱われていると感じます。

個人からの送付であっても、このようなマナーを守ることが相手に良い印象を与えるために重要です。

「様」と「御中」を適切に使い分けることは、様々な場面で役立つ知識です。

 

まとめ

レターパックは、個人利用だけでなくビジネス利用にも広く使われている便利な郵送オプションです。

通常、個人宛てには「様」が付与されますが、ビジネス利用ではこの表記を省略するのが一般的です。

個人利用でもマナーを守ることが、相手にポジティブな印象を与える上で効果的です。

法人宛てでは「御中」を、法人内の特定個人には「様」を維持することが求められます。

ビジネス利用ではこれらのマナーが特に重要ですが、個人利用時にも適切な使い方を守ることが望ましいです。