敬語で迷う！メールの「それで合ってます」を完璧にする裏技

「それで合っています」という言葉は、日常会話や業務のやりとりでよく使われる表現の一つです。

このフレーズは簡潔で便利ですが、シーンによってはより適切な表現に言い換えることが必要です。

たとえば、ビジネスの場では、敬意を示したり、フォーマルさを意識した言葉遣いが求められる場合があります。

一方、カジュアルな場面では、簡単で親しみやすい言い換えが適しているでしょう。

この記事では、「それで合っています」をさまざまなシーンで使い分ける方法を詳しく解説します。

「それで合っています」とは？どんな言葉か

「それで合っています」とは、確認や質問に対して内容が正しいことを伝えるための表現です。

この言葉は、相手の提示した内容が誤りなく正しいときに、肯定の意味を込めて返答する際に使われます。

たとえば、書類の確認を依頼されたときや、説明内容が間違っていないか尋ねられたときに使用します。

「それで」の部分は「その内容で」の省略形であり、より丁寧に言えば「その内容で合っています」となります。

ビジネスの場では、「それで合っています」をそのまま使うと砕けた印象を与えることがあります。

そのため、もっと適切なフレーズに言い換えることで、敬意や丁寧さを示すことが重要です。

以下に、いくつかの言い換え例を紹介します。

言い換え表現	用途・ニュアンスの違い
その内容で間違いありません	内容が正確であることを伝えるフォーマルな言葉。敬語を重視する場面に最適です。
その通りでございます	相手の意見や内容に全面的に賛同する際に使用。より丁寧な表現が必要なときに適しています。
さようでございます	「その通り」のさらに堅い表現で、フォーマルな場での使用が推奨されます。

● 使用方法とニュアンスの違い
「それで合っています」を、ビジネスの場で使う際には「その内容で間違いありません」と言い換えるのがおすすめです。

この表現は、相手に対してより丁寧で確実な印象を与えることができます。

例えば、「それで」を「その内容」に置き換え、「合っています」を「間違いありません」と変えるだけで、フォーマルな言い回しに早変わりします。

提示された情報が正しいことを相手に伝えたいときに最適なフレーズです。

● 使用方法とニュアンスの違い
「その通りでございます」という表現は、相手の提示内容や意見に同意する際に使われる言葉です。

相手の発言が正しいことを認める場合に、このフレーズを使用することで、より丁寧な印象を与えることができます。

例えば、書類や説明内容を確認した結果、相手の内容が正確であると判断した場合に、「その通りでございます」と答えるのが適切です。

● 使用方法とニュアンスの違い
「さようでございます」もまた、相手の意見に賛同する際に使える丁寧な表現です。

このフレーズは「その通り」とほぼ同じ意味を持ちながら、さらにフォーマルな場面に適しています。

例えば、上司やクライアントからの確認に対し、「さようでございます」と答えることで、敬意を込めた返答が可能になります。

言い換え表現	用途・ニュアンスの違い
その通り	短く簡潔に同意を示す言葉。カジュアルなシーンに適しており、相手との距離感が近いときに便利です。
問題なし	フランクな場面で使える表現。確認の意図に対して、内容に問題がないことを伝える際に適しています。